FC Eintracht Kornelimünster · Vereinsportal
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Neuigkeiten
FC Eintracht Kornelimünster 1920 e.V.
Napoleonsberg 174
52076 Aachen / Deutschland
Kontakt für Datenschutzfragen:
E-Mail: gf@eintracht-kornelimuenster.de
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Auskunft, Herunterladen Ihrer Daten und Löschung Ihres Zugangs erledigen Sie selbst in der Anwendung:
Für alles Weitere genügt eine E-Mail an die oben genannte Adresse. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
Sie können sich jederzeit bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de
Ihre Daten bleiben im Verein. Sie werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Zugriff haben:
Die Verbindung zur Anwendung ist durchgehend verschlüsselt (TLS/HTTPS). Besonders empfindliche gespeicherte Angaben — etwa die Zugangsdaten eingebundener E-Mail-Postfächer — werden zusätzlich verschlüsselt abgelegt.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Niemand wird von der Anwendung aufgrund automatisch ausgewerteter Daten beurteilt, eingestuft oder aussortiert.
Diese Anwendung verwendet technisch notwendige Cookies für:
Diese Cookies sind für den Betrieb der Anwendung erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies verwendet.
Keine fremden Inhalte: Schriften, Symbole und Programmbibliotheken werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Es findet kein Abruf bei Anbietern wie Google Fonts oder einem Content-Delivery-Netzwerk statt — Ihre IP-Adresse wird dorthin also nicht übertragen. Es sind keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste eingebunden.
Die Anwendung wird auf Servern unseres Hosting-Anbieters betrieben. Dabei werden folgende Daten in Server-Logfiles erfasst:
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht.
Die Anwendung stellt einen vereinsinternen Chat bereit. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen bzw. hochgeladenen Inhalte verarbeitet und für die berechtigten Empfänger (die übrigen Mitglieder des jeweiligen Chat-Raums) sichtbar gespeichert. Im Einzelnen:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und der Vereinskommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden internen Kommunikation). Die Nutzung des Chats ist freiwillig.
Speicherung der Anhänge: Datei-, Bild-, Video- und Sprachanhänge werden beim Hosting-Anbieter gespeichert (siehe Abschnitt „Hosting"). Es findet keine Weitergabe an Dritte zu Werbe- oder Analysezwecken statt.
Sichtbarkeit und Löschung: Nachrichten und Anhänge bleiben grundsätzlich für die Mitglieder des jeweiligen Chat-Raums sichtbar, bis sie gelöscht werden. Sie können eigene Nachrichten löschen, soweit diese Funktion im jeweiligen Raum aktiviert ist. Auf Wunsch entfernt die Verwaltung Ihre Chat-Inhalte; wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse.
Zugriff durch Chat-Verwalter (Betrieb und Weiterentwicklung): In Einzelfällen kann es aus betrieblichen oder Entwicklungsgründen erforderlich sein, dass eigens benannte Chat-Verwalter auf Chat-Räume zugreifen, ohne selbst Mitglied des jeweiligen Raums zu sein – etwa zur Fehlerbehebung, Moderation, Wartung oder Weiterentwicklung der Anwendung. Diese Personen sind ausdrücklich zur Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen die eingesehenen Inhalte ausschließlich zu den genannten Zwecken verwenden. Beim Betreten eines betroffenen Chat-Raums werden Sie durch einen Hinweis in der Anwendung darüber informiert, welche Chat-Verwalter aktuell Zugriff haben. Erscheint kein solcher Hinweis, haben ausschließlich die Mitglieder des jeweiligen Chat-Raums Zugriff. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen und wartbaren Betrieb der Anwendung).
Wenn Sie Push-Benachrichtigungen aktivieren, wird eine technische Kennung Ihres Geräts bzw. Browsers (Push-Endpunkt/Token) gespeichert, um Ihnen Benachrichtigungen über neue Nachrichten und Termine zusenden zu können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Zustellung erfolgt technisch über den Push-Dienst Ihres Geräteherstellers bzw. Browsers (z. B. Apple oder Google). Sie können die Benachrichtigungen jederzeit in den Einstellungen der App bzw. Ihres Geräts deaktivieren; die gespeicherte Kennung wird dann nicht mehr verwendet und entfernt.
Übermittlung in ein Drittland: Die Zustellung läuft zwangsläufig über den Push-Dienst des Geräteherstellers. Dabei können die Gerätekennung und der Inhalt der Mitteilung auf Server außerhalb der EU gelangen, insbesondere in die USA (Apple, Google). Grundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO; beide Anbieter sind zudem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wer das nicht möchte, schaltet die Benachrichtigungen aus und nutzt die Anwendung im Übrigen unverändert weiter — der Inhalt der Mitteilung ist außerdem für den Push-Dienst verschlüsselt.
Im öffentlichen Bereich können Anzeigen (Kleiderbörse) und Zettel (Schwarzes Brett) veröffentlicht werden. Dabei werden der von Ihnen angegebene Anzeigentext, hochgeladene Fotos, ein etwaiger Abholort sowie Ihr Anzeigename gespeichert und für alle Besucherinnen und Besucher sichtbar dargestellt. Nachrichten zu einer Anzeige sind nur für die beteiligten Personen sichtbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.
Für den Newsletter über neue Anzeigen wird Ihre E-Mail-Adresse gespeichert. Die Anmeldung wird erst durch den Klick auf den Bestätigungslink in der Anmelde-E-Mail wirksam (Double-Opt-In); dabei werden Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung protokolliert. Jede Newsletter-Mail enthält einen Abmeldelink; nach der Abmeldung wird die Adresse nicht mehr verwendet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
Für das Vereinsportal (Kleiderbörse, Schwarzes Brett und Chat) können sich auch Personen registrieren, die nicht Vereinsmitglied sind (z. B. Eltern oder Gäste). Für diese Konten werden Name, E-Mail-Adresse und optional die Telefonnummer verarbeitet. Im Chat sehen externe Teilnehmer den Vereinskanal, über den der Verein alle informiert (nur lesen), und darüber hinaus nur die Chat-Räume, zu denen sie ausdrücklich eingeladen bzw. hinzugefügt wurden. Die E-Mail-Adresse wird über einen einmaligen, zeitlich begrenzten Bestätigungslink verifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.
Zu Veranstaltungen gibt es Seiten, die über einen langen, zufälligen Link ohne Anmeldung erreichbar sind — der Helfer- bzw. Dienstplan, die Spendenliste und das Fotoalbum. Wer den Link hat, sieht dort die Namen der eingetragenen Helferinnen und Helfer, die Namen der Spenderinnen und Spender samt zugesagter Beiträge sowie die hochgeladenen Fotos. Das ist gewollt, damit auch Eltern und Gäste ohne Zugang mitmachen können; suchbar über Suchmaschinen sind die Seiten nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO. Möchten Sie dort nicht mit Namen erscheinen, sagen Sie uns Bescheid — wir tragen Sie aus oder kürzen den Eintrag ab.
Wer sich über einen geteilten Link zu einem Training anmeldet, gibt Namen und — freiwillig — E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mannschaft und eine Anmerkung an. Diese Angaben dienen allein der Organisation des jeweiligen Trainings und werden ein Jahr nach dem Termin automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die beim Anmelden ausdrücklich erteilt und mit Zeitpunkt festgehalten wird.
Für Mitglieder mit Zugang gibt es je nach Aufgabe weitere Bereiche. In allen gilt: Es sieht nur, wer das entsprechende Recht hat.
Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einem geordneten und sicheren Vereinsbetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sofern Chat-Räume für Jugendmannschaften genutzt werden, erfolgt die Nutzung durch Minderjährige nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Für Kinder unter 16 Jahren ist gemäß Art. 8 DSGVO die Einwilligung bzw. Zustimmung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Eltern und Erziehungsberechtigte können jederzeit Auskunft über die Daten ihrer Kinder verlangen und deren Löschung beantragen.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Chat-Nachrichten und -Anhänge werden gelöscht, wenn sie von Ihnen oder der Verwaltung entfernt werden, spätestens jedoch mit Löschung des zugehörigen Chat-Raums oder Ihres Kontos. Bei Austritt aus dem Verein bzw. Löschung Ihres Kontos werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Ohne Ihr Zutun löscht die Anwendung nach festen Fristen:
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen gehen dem vor:
Diese Vereinsverwaltungssoftware wurde speziell für FC Eintracht Kornelimünster 1920 e.V. entwickelt.
Entwickler: Florian Lennartz
Copyright: © 2025-2026 Florian Lennartz
